스프레드시트 필수 기능 기본 함수 완벽 정리

스프레드시트 필수 기능 기본 함수 완벽 정리

분석은 곧 비교다.

IMSUB 함수 이용하기

엑셀은 이야말로 여러 함수가 존재합니다. 그 중에 빼기 함수는 IMSUB입니다. 동그라미 표시를 한 fx를 눌러 주면 함수 마법사 창이 뜨게 됩니다. 함수 선택 화면에서 IMSUB을 눌러 주면 됩니다. 혹시 없습니다.면 위에 있는 함수 검색에서 검색할 수 있습니다. 첫 차례 숫자1 칸에 빼야 할 셀들을 눌러 주면 됩니다. C3,D3를 입력해서 확인을 눌러 주면 됩니다. 아래에 미리 결과값이 나옵니다.

비슷하게 계에서 자동 채우기를 통해 나머지 셀들을 채울 수 있습니다. IMSUB 함수를 통해 진행하는 것이 비교적 불편하죠? 그렇기 때문에 마이너스 부호를 통해 진행하시는 편이 더 편할 것 같습니다.

매크로 만들기

이제 매크로를 기록하기만 하면 됩니다. 스스로가 자주 활용하는 수식이나 함수 등을 입력하면 되는 간단한 작업입니다. 다시 스프레드시트 화면으로 돌아와서 개발 도구를 클릭하고 좌측에 있는 매크로 기록을 눌러 줍니다. 그럼 이제 매크로 이름을 입력하고 단축키를 설정해 주면 되는 간단한 작업이 있었으나 주의할 점이 있습니다. 매크로 이름에는 띄어쓰기가 되지 않기 때문에 띄어쓰기를 쓰지 않거나 를 입력해서 띄어쓰기를 대신해 주는 방법이 있습니다.

바로 가기 키는 겹치지 않는 선에서 스스로가 기억하기 쉬운 알파벳으로 지정해 주면 되겠죠. 아니면 매크로 기록 옆에 있는 매크로 아이콘을 눌러도 저장한 매크로들이 전부 뜨기 때문에 굳이 외우지 않아도 됩니다.

IF 함수 조건에 따른 계산 방법

엑셀에서 데이터에 따라 다른 업무를 수행하려 할 때 사용되는 아주 실용적인 함수가 IF입니다. IF 함수는 주어진 조건이 참True인지 거짓False인지를 평가하고, 그 결과에 따라 다른 값을 반환합니다. 기본 구조는 IF조건, 참일 때 수행할 작업, 거짓일 때 수행할 작업입니다. 예를 들어, C1 셀의 값이 100보다. 크다면 High, 그렇지 않다면 Low를 반환하려면 IFC1 100, High, Low와 같이 작성합니다.

IF 함수는 단일 요건 뿐만 아니라 중첩되어 여러 조건을 함께 진행하여 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 성적에 따라 등급을 부여하는 경우, IFC1 90, A, IFC1 80, B, C와 같이 사용할 수 있습니다. 이렇게 중첩된 IF를 통해 보다. 어려운 조건들을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

VLOOKUP 함수 데이터 찾기 및 정리

엑셀의 VLOOKUP 함수는 다른 셀 아니면 범위에서 데이터를 검색할 때 사용됩니다. 이 함수는 주로 대규모 데이터셋에서 특정 정보를 빠르게 파악하는 데에 큰 도움이 됩니다. 기본 구조는 VLOOKUP찾을 값, 범위, 열 번호, 정확도로, 찾을 값은 검색 대상, 범위는 데이터가 위치한 열 전체, 열 번호는 찾고자 하는 값이 있는 열, 정확도는 검색 결과의 정확도를 결정합니다일반적으로 FALSE로 설정. 예를 들어, 직원 목록에서 특정 직원의 연락처를 찾고자 할 때 VLOOKUP홍길동, A2B100, 2, FALSE라고 입력하면, A열에서 홍길동을 찾아 해당하는 B열의 전화번호 정보를 반환합니다.

VLOOKUP 함수의 가장 큰 제한 사항은 찾고자 하는 값이 검색 범주의 첫 차례 열에 있어야 한다는 것입니다.

매크로 저장이 안 되는 경우

가끔매크로 사용 파일 형식으로 저장하라는 메시지가 뜰 수 있습니다. 그럴 경우에는 당황하지 말고 다시 저장해 주면 되는데요. 위와 같이 메시지가 뜰 경우에는 다른 이름으로 저장 버튼을 눌러 줍니다. 그리고 매크로 사용 통합 문서로 저장해 주면 됩니다. 확장자는 xlsm입니다. 이후에 다시 매크로 업무를 진행하면 정상적으로 매크로 등록이 됩니다.

AVERAGE 함수 평균값 계산의 기초

엑셀에서 데이터 집합의 평균값을 계산할 때 활용하는 기본 함수는 AVERAGE입니다. 이 함수는 지정된 범위 내 모든 숫자의 평균을 계산하여 결과를 제공합니다. 간단한 구문과 함께 강력한 결과를 얻을 수 있는 도구입니다. 예를 들어, B1부터 B10까지 셀에 데이터가 입력되어 있을 때, AVERAGEB1B10을 입력하면 해당 범위 내의 모든 숫자에 대한 평균값을 계산합니다. 이는 교육, 과학 연구, 비즈니스 분석 등 여러 분야에서 유용합니다.

흥미롭게도, AVERAGE 함수는 숫자가 아닌 셀을 무시하고 숫자만을 포함하여 평균을 계산합니다. 그러므로 AVERAGEB1, B3, B5와 같이 특정 셀만 선택하여 평균을 계산할 때, 비숫자 셀은 계산에서 제외됩니다.

가설 수립

가설 수립, 제일 먼제 해야 하는 부분입니다. 분석 목적이라고 볼 수 있지요. 데이터 분석이라고 하면 뭔가 광대한 데이터를 쭉 훑으면서 탐정처럼 그 속에서 규칙을 찾는 것으로 느껴지지만, 그렇게 하면 한도 끝도 없는 미로속에서 정처없이 헤메일 확률이 굉장히 높습니다. 그래서 분석 목적을 세우고 그 목적에 맞는 가설을 수립하는 것으로부터 시작해야 희망하는 결론을 더 빠르게 얻을 수 있습니다.

자주 묻는 질문