급여명세서 인터넷 발급 조회 및 확인 방법

급여명세서 인터넷 발급 조회 및 확인 방법

노동 커뮤니티 광주노무사 뉴스레터 2021101호 임금명세서 교부의무 광주 노무사입니다. 근로기준법 제48조 제2항의 신설에 따라, 21년 11월 19일부터 사업주는 근로자에게 임금을 지급할 때 임금의 세부내역을 포함한 급여명세를 서면이나 전자문서 등으로 교부해야 합니다. 뿐만 아니라 시행령은 임금명세서의 기재사항을 항목별로 분명히 지정해서 있습니다. 임금명세서 미교부, 일부 미문서 아니면 사실과 다르게 문서 시 과태료가 부과될 수 있으니 유의하시기 바랍니다.

급여명세서 교부 의무 위반시 과징금 기준

급여명세서 발급 의무화는 위반내용과 횟수에 따라 금액이 다릅니다. 중요한 부분은 근로자 1인에 대한 과태료가 부과되기 때문에 꼭 제대로 확인하셔야 합니다. 최대 500만 원까지 과태료가 발생될 수 있으며, 근로자가 많은 사업주가 만약 과징금 대상이라면. 많이 부담되실 겁니다. 지금부터 더 분명한 임금명세서 교부 의무 위반 과징금 기준 확인해보겠습니다. 최근들어 급여명세서 발급을 해주는 여러가지 서비스들이 많이 출시되었더라고요. 조금 찾아보시면 유공짜로 이용하실 수 있을 겁니다.

만약 직원이 많아 해당 내용을 하나하나 체크하기 힘드신 분들은 유료 서비스 많이 이용하시더라고요. 이번에는 사업주분들이 꼭 아셔야 하는 내용을 알아보았습니다.

고용노동부 임금명세서 작성 프로그램

고용노동부에서는 급여 시스템이 없는 사업장을 고려하여 임금명세서를 만들 수 있는 프로그램을 제공해주고 있습니다. 압축데이터를 열어 Setup 데이터를 실행하여 프로그램 설치를 하면 임금계산기 아이콘이 생성되어 프로그램을 사용할 수 있습니다. 엑셀 양식을 다운로드 위치를 설정하고 하단의 다운로드 버튼을 사용해 양식을 받습니다. 해당 압축 데이터를 해제하면 시급월급일급별엑셀 양식이 각각 제공되며, 기업 현황에 맞는 엑셀 양식을 열어 편집할 수 있습니다.

급여명세서 서식 예시

위에서 설명한 대로 예시 사진을 보시면 맨 위에 근로자를 특정할 수 있는 이름, 생년월일 등의 정보를 입력하고 밑의 세부내역에 임금의 총액을 적습니다. 그 밑에 항목에는 근로 일수와 근로 시간, 시간 외 근무 수당 등이 기록되어야 하며 중요한 것은 가장 밑에 있는 임금의 항목별 계산 방법을 자세하게 명시해 주는 것입니다. 위 서식은 고용노동부 사이트에서 다운로드할 수 있으니 필요하신 분은 고용노동부 사이트에 방문하시기 바랍니다.

급여의 과세 면제 항목은?

식대 고용된 직원에게 식사제공을 하지 않고 현금으로 지급 시 2023년 1월부터는 20만원까지 과세 면제 됩니다. 자가운전보조금 고용된 직원이 본인의 차량으로 회사의 업무에 활용하고 그 대가로 보수를 받는 경우 20만원까지 과세 면제 됩니다. 자녀양육비 고용된 직원의 자녀가 만6세 이하면 10만원까지 과세 면제 됩니다. 연구용역비 사내에 부설연구소가 있을 시 이 연구소에서 근무 중인 직원에게는 20만원까지 과세 면제 됩니다.

임금명세서 작성방법

임금명세서 연관 법정양식은 없기 때문에 상기의 필수문서 사항을 포함하여 사업장에서 자율적으로 서식을 만들어 교부가 가능합니다. 임금명세서 발급 방법 컴퓨터 활용한 전자문서는 물론 수기 작성도 가능합니다. 교부방식으로는 서면 및 이메일, SMS, 카카오톡 등 SNS메신저 및 사내전산망 등을 이용하여 근로자에게 교부할 수 있습니다.

다만 전산을 이용할 경우 최종 작성 후 임의수정이 불가하도록 읽기 전용 파일로 생성하는 것을 권장합니다.

급여의 과세 면제 항목이 중요한 이유는?

근로합의를 맺을 때 상여금에 대한 내역이 존재합니다. 설,추석 상여, 분기별 상여, 성과급에 대한 상여 등 이때, 근로계약서에 기본급에 대비하여 상여를 지급한다고 명시하는 경우 인건비를 줄일 있습니다. 예컨대, 기본급 250만원, 식대 20만원, 자가운전보조금20만원, 자녀양육비10만원으로 하여 총액 300만원을 직원과 월급여로 합의를 한 경우 상여금 100를 지급한다고 가정하면 기본급인 250만원만 지급하면 되기 때문입니다.

급여명세서 양식첨부파일 총 8종류 한글 및 엑셀파일

거의 모든 비슷하며 가까운 편의점에서 판매되는 양식 또한 유사합니다. 하지만 정규직과 다른 이런 아르바이트들에게는 각 시급으로 계산이 나가므로 임금명세서 작성 시 산출이 되는 내용을 입력하여야 합니다. 언제 몇 시간을 며칠 동안 근무를 했는지에 관한 내용을 자세하게 급여명세서 양식에 기록해 주는 것이 좋습니다. 첨부파일과 함께 일상 생활을 하시는데 많이 사용해 주셨으면 좋겠습니다.

또 고용노동부에서는 무료 임금명세서 작성 서비스도 제공 중입니다. 더 궁금한 점이 있으시면 홈페이지를 사용해 보시길 권해드립니다.

자주 묻는 질문